財(cái)務(wù)外包在西方發(fā)達(dá)國(guó)家發(fā)展較快的一種財(cái)務(wù)管理模式,主要是將整個(gè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)根據(jù)企業(yè)的需要分解成若干模塊,如總賬核算、往來(lái)賬款管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、系統(tǒng)報(bào)表、納稅申報(bào)等模塊,將這些模塊中企業(yè)不擅長(zhǎng)管理或不具有比較優(yōu)勢(shì)的部分外包給那些在該方面居于行業(yè)領(lǐng)先水準(zhǔn)的專業(yè)機(jī)構(gòu)處理,如將財(cái)務(wù)資金管理外包給銀行等金融機(jī)構(gòu)管理、 將應(yīng)收帳款外包給收帳公司去管理等。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的到來(lái)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展。財(cái)務(wù)外包領(lǐng)域開(kāi)始不斷的拓展,不僅限于交易管理,還包括了財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)管理等,逐漸成為了增加企業(yè)活力的方式和進(jìn)行業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變的戰(zhàn)略武器。是指將整個(gè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中企業(yè)不擅長(zhǎng)管理或不具有比較優(yōu)勢(shì)的部分外包給那些在該方面居于行業(yè)領(lǐng)先水準(zhǔn)的專業(yè)機(jī)構(gòu)如會(huì)計(jì)師事務(wù)所處理,最常見(jiàn)的就是代理記賬業(yè)務(wù)了。
中小企業(yè)之所以要財(cái)務(wù)外包,其實(shí)是出于成本原因。畢竟如果企業(yè)的賬務(wù)太簡(jiǎn)單也不需要專門(mén)養(yǎng)個(gè)財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)運(yùn)作,但為了應(yīng)付有關(guān)部門(mén)檢查或其他需要,中小企業(yè)就進(jìn)行財(cái)務(wù)外包行為。
1、節(jié)省費(fèi)用
按財(cái)務(wù)制度要求,一般企業(yè)財(cái)務(wù)人員設(shè)三人,出納一人,會(huì)計(jì)兩人。委托外包公司后,企業(yè)只需設(shè)一名出納,減少了兩名會(huì)計(jì),而外包公司的收費(fèi)往往不及一名財(cái)務(wù)人員的工資費(fèi)用。
2、服務(wù)專業(yè)
有些單位經(jīng)常發(fā)生因違反財(cái)稅法規(guī)而被罰款的情況。外包公司一般對(duì)財(cái)稅法規(guī)有較多的了解,記帳人員專業(yè)知識(shí)強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富,且能及時(shí)掌握相關(guān)政策的變化,而這些是一般會(huì)計(jì)做不到的。
3、安全保密
單位自己找會(huì)計(jì)(包括兼職會(huì)計(jì)),如用人不當(dāng)、監(jiān)管不嚴(yán),財(cái)務(wù)人員容易串通舞弊,并以所掌握的經(jīng)營(yíng)秘密相要挾,而選擇外包公司可以通過(guò)外包合同來(lái)保護(hù)經(jīng)營(yíng)者的權(quán)益,避免此類現(xiàn)象的發(fā)生。
4、政策要求
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,政府對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算正在逐步規(guī)范,并考慮到小企業(yè)的特點(diǎn),制定了《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,對(duì)符合條件的企業(yè),可以不設(shè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),其會(huì)計(jì)工作由社會(huì)中介機(jī)構(gòu)代理。
5、經(jīng)營(yíng)需要
為了及時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,保障資金安全,企業(yè)有必要定期對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算和檢查。外包公司能在服務(wù)過(guò)程中為企業(yè)負(fù)責(zé)人把好關(guān),并定期進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)分析,為企業(yè)提供經(jīng)營(yíng)建議,以幫助企業(yè)在合法經(jīng)營(yíng)的前提下實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。