2019-10-22

以實例解析財務外包公司怎么選？

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什么是財務外包？ 

根據(jù)百度百科介紹：財務外包傳統(tǒng)財務外包主要是將整個財務管理活動根據(jù)企業(yè)的需要分解成若干模塊財務外包，如總帳核算、往來帳款管理、工資核算、固定資產(chǎn)管理、報表系統(tǒng)、納稅申報等模塊，將這些模塊中企業(yè)不擅長管理或不具有比較優(yōu)勢的部分外包給那些在該方面居于行業(yè)領(lǐng)先水準的專業(yè)機構(gòu)處理。

雖然這是財務外包公認的定義，也的確能幫助企業(yè)提高基礎事務效率。但是企業(yè)如果采取上述外包形式，就意味著要將某項職能中的部分內(nèi)容委托給外部機構(gòu)，而不是在企業(yè)內(nèi)部管理流程里進行處理。盡管進行財務外包的大多都是具有資質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)，但是很多企業(yè)仍然會對這種“托管”顧慮重重。

財務工作包含很多基礎實操性的內(nèi)容，很多公司為了節(jié)省成本、提高效率，就會選擇財務外包的方式來替代內(nèi)部人員處理部分工作。那么，財務外包公司怎么選？挑選財務外包公司時又要注意哪些事項？作為在財務外包領(lǐng)域擁有豐富經(jīng)驗的行業(yè)專家，Talent Spot將對此進行詳細解析。

把外包轉(zhuǎn)到內(nèi)部來

財務外包公司怎么選？其實，企業(yè)完全可以采用一種新型外包模式——通過靈活用工，將專業(yè)人才引入企業(yè)內(nèi)部，來為企業(yè)處理不擅長的業(yè)務模塊，同時又避免了業(yè)務流程向外“托管”。

與傳統(tǒng)的財務外包相比，靈活用工主要具備以下優(yōu)勢：

讓企業(yè)具備更多掌控權(quán)

傳統(tǒng)財務外包模式，是將整個財務流程或部分模塊外包給第三方公司，相當于將業(yè)務整體外部“托管”，企業(yè)無需介入工作流程，看似省心，但卻隱藏著“失控”的巨大風險；在靈活用工模式下，第三方公司是派駐員工進入企業(yè)進行工作，該員工完全在企業(yè)的體系和流程之下工作，相當于“租賃人員”，企業(yè)仍然將財務體系、架構(gòu)、流程牢牢把握在自己手中。

溝通更順暢順

財務部門承擔著維護企業(yè)日常運營的重要職責，工作人員需要經(jīng)常與企業(yè)員工溝通，應對各類問詢，協(xié)助各類支持性工作。在這方面，靈活用工與財務外包二者之間的對比就更為明顯：前者讓外包人員進入企業(yè)，與企業(yè)員工無縫對接；后者將財務外包出去，工作人員與企業(yè)之間始終隔著第三方供應商。“一進一出”，企業(yè)可自行判斷不同的效果。

更具備靈活性

采用靈活用工模式，第三方供應商只是向企業(yè)提供人員，并不會過多介入企業(yè)對人員的日常管理及考核，企業(yè)可根據(jù)自己的需要，決定是否長期任用外包人員，對于不符合要求的人員，企業(yè)亦可及時替換；而采用財務外包模式，所有的人員替換、任用都是在第三方供應商的管理體系中，企業(yè)會喪失更多主動權(quán)，及時性、透明度也將大大降低。

除此之外，靈活用工本身對于企業(yè)管理及運營還具有一系列優(yōu)勢：

①低風險：靈活用工人員無需與企業(yè)簽訂正式的勞動合約

②省成本：企業(yè)無需對這部分人員進行培訓，到崗即可開展工作

③應對臨時性用工：比如，三期婦女短暫離崗需人員頂替、季節(jié)性促銷需大量人員等等。

采用這種新型外包，有哪些注意事項？

作為專業(yè)的人力資源服務機構(gòu)，Talent Spot為超過 2000 家企業(yè)提供高端招聘、靈活用工服務，憑借豐富的服務經(jīng)驗，Talent Spot發(fā)現(xiàn)，許多企業(yè)在采取“靈活用工”時會陷入一些誤區(qū)，反而為自己的業(yè)務開展增添許多風險，那么企業(yè)在挑選“靈活用工”服務時，該如何避免風險呢？

根據(jù)Talent Spot創(chuàng)始人Chary Zhu介紹，合適的靈活用工服務機構(gòu)不僅可以幫助企業(yè)符合法律、法規(guī)的用工要求，更能助力企業(yè)節(jié)約成本，提升效率。對于靈活用工服務機構(gòu)的選擇，有以下標準可參考：

國家或者地方政府部門對服務資質(zhì)有特別要求的，應當選用具有相應資質(zhì)的專業(yè)服務機構(gòu)；

靈活用工服務商應具有專業(yè)的服務團隊，并在靈活用工服務及人力資源服務領(lǐng)域擁有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗；

具有“一站式服務”、對客戶需求響應速度快、在核心用工服務之外，會提供增值服務的機構(gòu)更能夠處理客戶的多元化需求，進而也能更關(guān)注服務的細節(jié)。 

百思特提醒您選擇財務外包公司時先了解行業(yè)及相關(guān)信息，再去做選擇。

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