2020-02-11

廣州代理記賬提醒您，審查發(fā)票入賬要仔細

作者：admin    點擊：1150

       現(xiàn)在一些中小企業(yè)由于成本的限制，企業(yè)的財務(wù)制度并不健全，僅僅能夠做到理清賬目等等，并沒有專業(yè)的財務(wù)人員，而對于企業(yè)的發(fā)票入賬也沒有嚴(yán)格的規(guī)定，。鑒于中小企業(yè)的這種局面，許多企業(yè)開始尋求外部的幫助，也就是委托廣州代理記賬機構(gòu)來負責(zé)企業(yè)的記賬工作。

       專職的會計會為企業(yè)提供一對一的記賬服務(wù)，用專業(yè)的技能保證企業(yè)的記賬工作合理、合法，無紕漏。如果您的企業(yè)沒有自己的會計，而您也不想將記賬工作交給外人，那么以下在記賬時關(guān)于發(fā)票的問題請仔細閱讀。

審查發(fā)票入賬時，需要注意哪些事項呢？

       一、付款原始憑證不局限于發(fā)票

       眾所周知，發(fā)票是蓋有稅務(wù)章的，但不能說沒有蓋章的發(fā)票都不合規(guī)。如收據(jù)，汽車票、火車票及飛機票，醫(yī)院使用的專用收據(jù)等，雖然沒有蓋章，但依然是可以使用。還有，法院的判決及裁決書也是可以作為入賬憑證的。

       二、全面審核發(fā)票上的項目

       審核發(fā)票的名稱、類型、填制日期和編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、計量單位、單價和金額、填制單位名稱及經(jīng)辦人的簽名并蓋章等。在發(fā)票審核時需關(guān)注發(fā)票上是否寫明單位的全稱，對于有些必須要個人實名登記的發(fā)票，如飛機票、火車票則可以認定為合規(guī)發(fā)票；對于填制人與復(fù)核人應(yīng)是不同的經(jīng)辦人；對于蓋章，則需要蓋發(fā)票專用章。

       三、審查“白條”入賬

       白條就是非正式單據(jù)，白條既不合法也不合規(guī)。但在某些特定條件下是允許入賬的，如在對外經(jīng)營活動中確實無法取得發(fā)票，從真實性的原則出發(fā)，允許以相關(guān)的自制憑證來入賬。


       四、對發(fā)票要“驗明正身”

       應(yīng)不定期地在國地稅務(wù)網(wǎng)站或通過當(dāng)?shù)氐募{稅服務(wù)中心及本地主管稅務(wù)機關(guān)等方式咨詢發(fā)票的真?zhèn)?，以減少或杜絕假發(fā)票。


       五、注意發(fā)票的時效性

       在日常的付款中，審計人員也時而看到收到的發(fā)票時間比發(fā)票上填寫的時間滯后很多，有的還是跨年度的。在會計上能否入賬呢？需要區(qū)分兩種情況：

       第一種情況是費用已作預(yù)提在當(dāng)年入賬，但當(dāng)年未取得發(fā)票。根據(jù)國家稅務(wù)總局2011年第34號公告，實務(wù)中在當(dāng)年所得稅預(yù)繳時可按賬面發(fā)生額核算，但需要在下年度所得稅匯算清繳前取得發(fā)票，否則要做所得稅納稅調(diào)增處理。

       第二種情況是當(dāng)年取得了發(fā)票但未在當(dāng)年入賬，即是跨年入賬。從會計核算真實性原則出發(fā)，要么在下年度費用中列支，要么通過“以前年度損益調(diào)整”進行調(diào)整。

       六、注意發(fā)票是否為“陰陽發(fā)票”

       陰陽發(fā)票是指發(fā)票的對應(yīng)聯(lián)次內(nèi)容不一致。在審查發(fā)票時，要看復(fù)寫的字跡顏色是否相同，正反雙面顏色是否一致，內(nèi)容是否完整，辨別有無局部復(fù)寫的痕跡。

       七、注意發(fā)票是否“偷梁換柱”

       即發(fā)票與真實業(yè)務(wù)不匹配。實務(wù)中，可分三種情況：第一種是經(jīng)濟業(yè)務(wù)根本就沒有發(fā)生，第二種情況是業(yè)務(wù)真實發(fā)生，但發(fā)票的內(nèi)容如品種被變更；第三種情況是真實發(fā)票因遺失等原因而找不到了，只能找一張其他類型的發(fā)票來替代入賬。根據(jù)《會計法》規(guī)定：對不真實、不合法的原始憑證不予接受，并向單位負責(zé)人報告。在《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》中也規(guī)定，不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財務(wù)報銷憑證，任何單位和個人有權(quán)拒收。

       八、注意發(fā)票號碼是否“緊密相連”

       如果報銷付款中出現(xiàn)連續(xù)多張連號的發(fā)票，則該發(fā)票可能不符合真實業(yè)務(wù)。

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