2020-05-06

月末財務(wù)清查基本流程和意義

作者：admin    點(diǎn)擊：1632

月末是每個企業(yè)財務(wù)部門最繁忙的時候，需要財務(wù)人員對公司各項進(jìn)賬、出賬資金進(jìn)行核對，以及對員工工資的清算。那么月末財務(wù)清查時基本流程有哪些呢？財務(wù)清查的意義有哪些呢？

一、財務(wù)清查基本流程

1、建立財產(chǎn)清查組織。在企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，成立由財會部門牽頭，并由其他相關(guān)部門參與的財產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)財產(chǎn)清查的領(lǐng)導(dǎo)和組織工作。在財產(chǎn)清查過程中，及時掌握工作進(jìn) 度，檢查和督促清查工作質(zhì)量，研究和及時解決財產(chǎn)清查工作中出現(xiàn)的問題。在財產(chǎn)清查工作結(jié)束后，寫出財產(chǎn)清查工作的書面報告等。
 
2、組織清查人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)定，掌握有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識，以提高財產(chǎn)清查工作的質(zhì)量。
 
3、確定清查對象、范圍，明確清查任務(wù)。

4、制訂清查方案，具體安排清查內(nèi)容、時間、步驟、方法以及必要的清查前準(zhǔn)備。在財產(chǎn)清查前，根據(jù)管理制度或有關(guān)部門的要求擬定財產(chǎn)清查工作的詳細(xì)步驟，安排財產(chǎn)清查工作的進(jìn)度，配備財 產(chǎn)清查人員并確定具體分工或職責(zé)等，做好物資及業(yè)務(wù)上的準(zhǔn)備工作。物資及業(yè)務(wù)上的準(zhǔn)備是進(jìn)行財產(chǎn)清查的必要的前提條件，各業(yè)務(wù)部門特別是會計部門和會計人員應(yīng)主動配合。

5、清查時本著先清查數(shù)量、核對有關(guān)賬簿記錄等，后認(rèn)定質(zhì)量的原則進(jìn)行。在清查時，應(yīng)采用實地盤點(diǎn)和技術(shù)推算盤點(diǎn)及詢證等方法和手段對財產(chǎn)物資的數(shù)量進(jìn)行清查，盤點(diǎn)時財產(chǎn)物資保管人員必 須在場，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。在盤點(diǎn)時，不僅要核對財產(chǎn)物資的數(shù)量，還要認(rèn)定其質(zhì)量是否符合要求。
 
6、填制盤存清單。對各項財產(chǎn)物資的盤點(diǎn)結(jié)果，應(yīng)逐一如實登記在有關(guān)盤點(diǎn)的相關(guān)記錄中，并由參加盤點(diǎn)的人員和實物保管人員同時簽章生效。盤存清單是各項財產(chǎn)物資實存數(shù)量盤點(diǎn)的書面證明， 也是財產(chǎn)清查工作的原始憑證之一。
 
7、根據(jù)盤存清單填制實物、往來賬項清查結(jié)果報告表。盤點(diǎn)完畢，將盤存清單中所記錄的實存數(shù)額與賬面結(jié)存余額核對，發(fā)現(xiàn)某些財產(chǎn)物資賬實不符時，填制實物、往來賬項清查結(jié)果報告表(也稱 為財產(chǎn)物資盤點(diǎn)盈虧報告表)，確定財產(chǎn)物資盤盈或盤虧的數(shù)額。實存賬存對比表既是財產(chǎn)清查并分析原因以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的重要依據(jù)，也是調(diào)整賬面記錄的原始憑證。

二、財務(wù)清查的意義

1、通過財產(chǎn)清查，可以查明各項財產(chǎn)物資的實有數(shù)量，確定實有數(shù)量與賬面數(shù)量之間的差異，查明原因和責(zé)任，以便采取有效措施，消除差異，改進(jìn)工作，從而保證賬實相符，提高會計資料的準(zhǔn)確性;

2、通過財產(chǎn)清查，可以查明各項財產(chǎn)物資的保管情況是否良好，有無因管理不善，造成霉?fàn)€、變質(zhì)、損失浪費(fèi)，或者被非法挪用、貪污盜竊的情況，以便采取有效措施，改善管理，切實保障各項財產(chǎn)物資的安全完整;

3、通過財產(chǎn)清查，可以查明各項財產(chǎn)物資的庫存和使用情況，合理安排生產(chǎn)經(jīng)營活動，充分利用各項財產(chǎn)物資，加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金使用效果。

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