2020-05-26

為什么說財務外包不是簡單的代理記賬

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說到財務外包，大部分人會將它和代理記賬混為一談，隨著經(jīng)濟全球化的到來和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，財務外包領(lǐng)域開始不斷的拓展，不僅限于交易管理，還包括了財務分析、風險管理等，逐漸成為了增加企業(yè)活力的方式和進行業(yè)務轉(zhuǎn)變的戰(zhàn)略武器。下面就跟著百思特小編一起了解一下吧。

一、財務外包與代理記賬有哪些區(qū)別呢？

1、二者的服務對象不同代理記帳的服務對象多為不具備設置會計機構(gòu)與會計人員的企業(yè)或單位。這在眾多中小企業(yè)中比較常見。而財務外包的服務對象，不僅包括不具備設置會計機構(gòu)與會計人員的中小企業(yè)，還包括大型企業(yè)，甚至是跨國公司。

2、二者的服務內(nèi)容不同代理記帳的服務內(nèi)容為需求方的全盤賬務處理，代帳、報稅。而財務外包的服務內(nèi)容不僅可以是全盤財務外包，也可以是一個或幾個財務模塊(比如總賬核算、往來賬管理、工資管理、納稅申報等)的外包，還可以是一個或幾個財務職能的外包(比如出納、記賬、財務分析等)。

3、二者的服務效果不同代理記賬的服務效果為人工支出的節(jié)省。而財務外包帶來的不僅是該類成本的節(jié)約，還能使企業(yè)減少潛在的風險，實現(xiàn)高績效。諸如專業(yè)的財務外包服務能為企業(yè)提供各類稅收籌劃的建議，降低企業(yè)稅負;又如財務外包能引入管理會計的一些工具，為企業(yè)決策提供可靠的數(shù)據(jù)分析。

二、各種關(guān)于財務方面的外包服務介紹

1、傳統(tǒng)財務外包

傳統(tǒng)財務外包主要是將整個財務 管理活動根據(jù)企業(yè)的需要分解成若干模塊，如總帳核算、往來帳款管理、工資核算、固定資產(chǎn)管理 、報表系統(tǒng)、納稅申報等模塊， 將這些模塊中企業(yè)不擅長管理或不具有比較優(yōu)勢的部分外 包給那些在該方面居于行業(yè)領(lǐng)先水準的專業(yè)機構(gòu)處理 。如將財務資金管理外包給銀行等金融機構(gòu)管理、將應收帳 款外包給收帳公司去管理等。

2、網(wǎng)絡財務外包

現(xiàn)代網(wǎng)絡財務外包是利用提供財務應用服務的網(wǎng)絡公司（如ASP，即應用服務提供商）搭建的網(wǎng)絡財務應用平臺，通過合同或協(xié)議的形式，企業(yè)將全部或部分財務系統(tǒng)業(yè)務外包給服務商，由服務商通過互聯(lián)網(wǎng)上的專營網(wǎng)站替代企業(yè)執(zhí)行財務操作流程及財務信息的生產(chǎn)職能，而分析、決策的職能仍由本單位高層財務管理人員執(zhí)行，同時服務商保證財務信息質(zhì)量并給予必要的咨詢和指導的一種財務外包方式?，F(xiàn)代網(wǎng)絡財務外包是網(wǎng)絡技術(shù)普及后傳統(tǒng)財務外包發(fā)展的高級形式，各項外包財務職能通過網(wǎng)絡技術(shù)平臺形成有機的邏輯聯(lián)系，這種方式還可以現(xiàn)整體財務職能的外包，而且效率極高。

3、工資外包

這樣可以很好地解決員工工資保密性問題。所有的信息都在服務商那里，企業(yè)內(nèi)部員工無法打聽。員工的工資外包是國外最受歡迎的財務外包形式，在美國有五分之一的企業(yè)把員工的工資、福利待遇等外包。

4、稅務外包

國內(nèi)企業(yè)在稅務方面對政府依賴性強， 國內(nèi)的稅務制度十分復雜，合規(guī)性要求很高，一旦違規(guī)將支付很高的成本。企業(yè)難以在內(nèi)部找到足夠精通稅務的員工，所以國內(nèi)企業(yè)稅務外包機會很多。國外企業(yè)在進行經(jīng)濟交易之前，都以稅務優(yōu)先，需要咨詢稅務顧問，還經(jīng)常請稅務顧問對公司財務進行健康檢查以降低成本。

5、財務報告外包

中國的企業(yè)在經(jīng)營管理過程中需要受到許多主管部門或市場監(jiān)管部門的監(jiān)督，監(jiān)督的主要形式是對財務報告進行審查，而且公司還要將財務報告提供給各種類型的利益關(guān)系人。財務報告是否滿足各主體的要求，是否符合會計制度和準則的規(guī)定，對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。因此，企業(yè)可以選擇專業(yè)服務機構(gòu)來編制財務報告。

6、差旅費和招待費外包

對于企業(yè)而言，差旅費和招待費不是小問題，往往占了費用的相當大比例。而且，這兩種費用的控制比較復雜和繁瑣，企業(yè)往往是鞭長莫及，是違規(guī)違紀多發(fā)地段。要想管理好，需要大量的專業(yè)人員和十分具體和詳細的制度。

例如，什么級別的員工出差住什么標準的房間，乘坐什么類別和級別的交通工具，什么級別的員工有多大的招待費金額及授權(quán)等等。這些制度均需要詳細規(guī)定并定期監(jiān)督檢查執(zhí)行情況，給企業(yè)管理帶來很大的復雜性和內(nèi)耗。因此，將差旅費和招待費外包給專業(yè)化的服務商，可以及時反饋費用支出信息，幫助企業(yè)監(jiān)控費用預算執(zhí)行情況，外部監(jiān)管部門也比較能夠認可支出的合法合規(guī)性。而且，這些服務商往往與酒店和交通部門采取業(yè)務協(xié)作的方式，還可以取得較好地價格折扣，降低差旅費和招待費支出。

7、應收帳款外包

應收帳款對企業(yè)特別是商業(yè)流通性企業(yè)的財務管理十分重要，如果因管理不善而出現(xiàn)大量拖欠，會給公司造成資金緊張、壞帳損失等不良后果，嚴重的甚至會撼動公司的財務基礎。應收帳款核算、分析及管理需要耗費大量的時間和人力，而且需要的專業(yè)化管理能力較高。所以，應收帳款外包可以解決公司自身管理能力不足的問題，提高資金運轉(zhuǎn)效率，具有較大的市場前景。

由此可見，企業(yè)不僅可以將工資、報告、應收帳款等外包，還可以委托外部專業(yè)公司設置財務制度和納稅咨詢、編制工程預算決算和單位審計任務等等。財務外包的內(nèi)容可以是一個部門，也可以是一項業(yè)務，甚至是一項具體的財務職能。

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